Maarch Courrier Utilisateur

Cette formation Maarch Courrier forme les agents administratifs et services courrier à maîtriser la gestion électronique des documents. En quelques heures, apprenez à numériser, traiter, signer et archiver vos courriers grâce à des méthodes pratiques directement applicables au quotidien.

Public Cette formation s’adresse aux professionnels gestionnaires de courriers, notamment les agents administratifs, les services courrier des collectivités, hôpitaux ou entreprises, les collaborateurs traitant des flux entrants/sortants et les responsables GED comme les mairies, cabinets médicaux, services RH ou équipes juridiques.
Prérequis Cette formation nécessite un base en gestion d’infrastructure IT, des connaissances en processus helpdesk (ITIL est un plus).
Objectifs Vous pourrez de manière autonome :

  • Prendre en main Maarch Courrier (compte, interface)
  • Numériser et classer des documents (scan, catégorisation)
  • Traiter un courrier (annotations, signatures électroniques
  • Piloter le workflow (validation, envoi, clôture)
  • Rechercher efficacement (filtres avancés)
  • Gérer les absences (délégations)
Contenu Module 1 : Prise en main de l’interface

  • Compte utilisateur
  • Découverte de l’interface



Module 2 : Gestion documentaire de base

  • Numériser vos documents
  • Enregistrer un courrier/doc
  • Les annotations



Module 3 : Workflow de traitement

  • Validation des courriers
  • Traitement des courriers
  • Visa, signature
  • Clôture et envoi



Module 4 : Fonctionnalités avancées

  • Effectuer une recherche
  • Gérer ses absences
Lieu Cette formation a lieu en présentiel, en intra à la demande.
Durée 1 jour (7h)
Nombre de stagiaires 6 personnes max.
Tarifs Sur devis (gratuit). Merci de compléter notre formulaire en ligne pour obtenir une proposition adaptée à vos besoins.
Méthodes mobilisées
  • Alternance théorie/pratique
  • Mises en situation réelle
Modes d’évaluation QCM de validation des acquis
Délais d’accès Session programmée sous 15 jours après validation du devis
Accessibilité aux personnes en situation de handicap Nous mettons en place des solutions adaptées pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicaps. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’adaptation ou pour plus de renseignements.
Contacts formation@ipeos.com
0590 22 80 20

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